Wir bieten
- Unternehmenskultur: Ein modernes und dynamisch-wachsendes Unternehmen, dem Sie als Mitarbeiter*in und als Mensch wichtig sind
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit sich einzubringen – wir haben Freude am gemeinsamen Erfolg
- Mitarbeiter*innen Events
- Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer sicheren Branche, weil wir langfristig mit unseren Mitarbeiter*innen rechnen
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familien und Beruf
- Arbeitsumgebung: sehr moderne, lichtdurchflutete Gebäude inkl. Ruhe-Inseln sowie einer Terrasse mit ausreichen Platz zum Grillen
- Sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei großen Bildschirmen, einem Arbeitshandy und vieles mehr
- Die Bereitstellung von Getränken, Süßigkeiten und regionalem Obst für unsere Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich
- Mitarbeiter*innen Angebote: Mitglied bei corporate benefits, bezuschusste Mittagsbestellung, Jobräder, Jobtickets und vieles mehr
Ihre Rolle
- Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen, begrüßen Gäste und bewirten, beantworten Anfragen und unterstützen Ihre Kolleg*innen.
- Sie ermöglichen eine effiziente Terminplanung, optimale Arbeitsabläufe, Kommunikation und einen reibungslosen Bürobetrieb
- Sie optimieren den Bürobetrieb und die Büroorganisation
Ihre Aufgaben
- Öffnung und Vorbereitung des Büros, freundliche Begrüßung von Gästen, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Postsendungen, Versendung und Beantwortung von E-Mails, Druck- und Kopieraufgaben
- Organisation von Büromaterial und -ausstattung
- Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering
- Verwaltung und Koordinierung von Terminplänen
- Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensaktivitäten
- Eigenständige Buchungen von Dienstreisen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit z.B. durch Unterstützung die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Excel-Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Gastronomie oder Hotelbranche mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichen Positionen sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und Erfahrungen in der Unterstützung administrativer Bereiche
- Hohe Serviceorientierung und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägtes Auge für Details und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamgeist und die Bereitschaft, aktiv zur positiven Atmosphäre im Büro beizutragen
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (MS Teams 365, Outlook)
Wir mögen es unkompliziert! Sie auch?
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an:
Kirsten Jahn
Abteilungsleitung Personal & interne Organisation
02205-9494-195
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Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Weitere Informationen finden Sie unter www.osmab.de.