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Mitarbeiter Backoffice Objektverwaltung (m/w/d)

Die OSMAB Holding AG ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Unser 100%-Tochterunternehmen, die MEHA GmbH, erbringt die kaufmännische sowie technische Verwaltung und Betreuung aller Gebäude, die im Bestand der OSMAB Unternehmensgruppe sind.

Für unseren Firmensitz in Köln-Ossendorf, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter Backoffice Objektverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir bieten:

  • Wertschätzung Sie werden hier wertgeschätzt! – in Form von Feedback, Empathie, Anerkennung, Verantwortung, Freiraum, Kommunikation und auch Hilfestellung
  • Unternehmenskultur: ein Unternehmen mit Werten: Visionär, Partnerschaftlich, Vertrauensvoll, Professionell und Nachhaltig – diese Werte sind nicht nur Zierde, wir leben sie
  • flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit sich einzubringen – wir haben Freude am gemeinsamen Erfolg
  • ein modernes und dynamisches Unternehmen, dem Sie als Mitarbeiter*in und als Mensch wichtig sind
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche, weil wir langfristig mit unseren Mitarbeiter*innen rechnen
  • Weiterentwicklung: individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen
  • regelmäßige Feedback-Gespräche
  • Work-Life-Balance: wir legen Wert auf das Gleichgewicht zwischen Freizeit und Arbeit – natürlich haben wir auch eine Regelung zum mobilen Arbeiten
  • sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, zwei großen Bildschirmen und vieles mehr
  • die Bereitstellung von Kaffeespezialitäten, Getränken, Schokolade und exotischem Obst für unsere Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich
  • Mitarbeiterangebote: Mitglied bei corporate benefits, Nutzung der E-Ladesäulen und vieles mehr

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination und -organisation
  • Empfangstätigkeiten: Entgegennahme von Anrufen und Erfassung der Anliegen, Begrüßung vor Ort, Bewirtschaftung bei Besprechungen, Reisebuchungen, Einkauf der Büromaterialien sowie Dokumentenablage
  • Pflege der Stammdaten in den betreffenden Systemen
  • Office-Unterstützung des Beschwerde-Managements und der Objektverwaltung

 Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Serviceorientierte Vorgehensweise, kompetentes und kundenfreundliches Auftreten am Telefon sowie Freude am direkten Kundenkontakt
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
  • Affinität zur Arbeit mit verschiedenen Softwaresystemen und gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Wir mögen es unkompliziert! Sie auch?

Ein förmliches Anschreiben müssen Sie nicht erstellen. Uns ist viel wichtiger, wie Sie als Mensch sind, und das finden wir am besten über ein Gespräch heraus. Bitte senden Sie digital Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an:

Kirsten Jahn 
Abteilungsleitung Personal & interne Organisation
02205-9494-195

Jetzt bequem bewerben und Formular ausfüllen oder bei technischen Problemen eine Mail versenden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Weitere Informationen finden Sie unter www.osmab.de.